Klauzula Informacyjna Fundacji Vlepvnet dotycząca przetwarzania danych osobowych

I. Informacje ogólne

Fundacja Vlepvnet dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób, których dane przetwarza, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Każdy z administratorów danych osobowych samodzielnie odpowiada za ich ochronę oraz informowanie osób, których dane dotyczą, o sposobie ich przetwarzania.

II. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Vlepvnet z siedzibą w Warszawie ul.K.Wyki 3/9,  01-318 Warszawa, NIP: 113-27-70-451 , REGON: 141853035 . Fundację reprezentuje Justyna Górska – skarbnik fundacji.

Fundacja działa przez swoich przedstawicieli zgodnie ze strukturą organizacyjną.

III. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji statutowych zadań Fundacji, w tym:

  • Organizacji wydarzeń kulturalnych.
  • Prowadzenia galeri Servis
  • Prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych.
  • Realizacji umów i kontaktów z darczyńcami, wolontariuszami oraz beneficjentami naszych działań.
  • Realizacja projektów

IV. Podstawa przetwarzania

Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora, np. dochodzenie roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w punkcie III. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w działaniach Fundacji.

V. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od zakresu współpracy, Fundacja może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
  2. Dane związane z udziałem w projektach: informacje o uczestnictwie w wydarzeniach, warsztatach, programach.
  3. Dane finansowe: numer rachunku bankowego (w przypadku dokonywania płatności), informacje niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.
  4. Inne dane: informacje niezbędne do realizacji celów statutowych Fundacji, zgodnie z udzieloną zgodą.

VI. Okres przetwarzania i przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po ich zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

VII. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

  1. Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Fundacji, np. dostawcom usług IT, księgowym, prawnikom – przy zachowaniu wszelkich gwarancji zabezpieczających dane osobowe.
  2. Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, np. urzędom skarbowym, organom kontrolnym.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych.
  • Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem.
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Przenoszenia danych do innego administratora.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Fundacją (dane kontaktowe w punkcie XI).

IX. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie są profilowane w rozumieniu RODO.

XI. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

XII. Kontakt z administratorem danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami:

  • Adres pocztowy: Fundacja Vlepvnet ul. K.Wyki 3/9 01-318 Warszawa
  • Adres e-mail: vlepvnet@gmail.com
  • Numer telefonu: 502382803